档案室的电子资料呈报系统得以利用先进的资讯科技和新的应用程式，加强现有电脑系统的功能。这个系统的主要功能包括网上电子资料呈报和就机构已呈交的电子记录编制索引和管理统计数据，亦可以显示及输入中文字。系统采用严谨的保安措施，以保障系统的安全性和资料的保密。


申请成为使用者


只有持有有效的保安资料及设备（即权标，是一个数字显示器）的认可使用者才可以进入系统。要成为系统使用者，有关呈报机构首先要向档案室登记，然后开立使用者用户。每一个机构需要委派一名统筹人员与档案室跟进有关事宜。有关使用者登记事宜详情可联络档案室职员
﹙电话：2867 1071/传真号码：2537 2575/电邮地址：sb_stat@sb.gov.hk﹚。