檔案室的電子資料呈報系統得以利用先進的資訊科技和新的應用程式，加強現有電腦系統的功能。這個系統的主要功能包括網上電子資料呈報和就機構已呈交的電子記錄編製索引和管理統計數據，亦可以顯示及輸入中文字。系統採用嚴謹的保安措施，以保障系統的安全性和資料的保密。


申請成為使用者


只有持有有效的保安資料及設備（即權標，是一個數字顯示器）的認可使用者才可以進入系統。要成為系統使用者，有關呈報機構首先要向檔案室登記，然後開立使用者用戶。每一個機構需要委派一名統籌人員與檔案室跟進有關事宜。有關使用者登記事宜詳情可聯絡檔案室職員
﹙電話：2867 1071/傳真號碼：2537 2575/電郵地址：sb_stat@sb.gov.hk﹚。